Projekt będzie realizowany w okresie od 22.01.2013 do 30.09.2015. Składać się będzie z następujących działań:
1. Zarządzanie projektem
- doposażenie zespołu projektowego w niezbędny sprzęt,
- przygotowanie wniosku o dofinansowanie z załącznikami (w tym zewnętrzne usługi doradcze ? prace analityczne, doradztwo merytoryczne),
- rekrutacja beneficjentów ostatecznych (dalej: b.o.) (ustalenie zasad rekrutacji, dotarcie do grupy docelowej poprzez współpracę z instytucją zajmującą się wspieraniem
- grupy docelowej zdefiniowanej w dalszej części punktu, powołanie komisji rekrutacyjnej, zatwierdzenie listy b.o., podpisanie odpowiednich dokumentów przez b.o.),
- przygotowanie dokumentacji przetargowej (przewidziano zewnętrzne doradztwo w zakresie wymagań technicznych),
- realizacja procedur przetargowych,
- zawarcie umów z wykonawcami,
- współpraca z Instytucją Wdrażającą,
- realizacja działań związanych z rozliczaniem projektu,
- monitoring i ewaluacja projektu: monitoring prawidłowości i terminowości działań przewidzianych w projekcie, kontakty z b.o., mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa
- powierzonego sprzętu (w tym wizje lokalne).
2. Promocja i informacja - działanie realizowane zgodnie z wymogami UE określonymi w rozporządzeniu KE 1828/2006/WE:
- zamówienie tablic informacyjnych,
- zaprojektowanie i druk plakatów, ulotek folderów,
- organizacja konferencji promującej projekt,
- zaprojektowanie i wykonanie oznakowań na powierzany b.o. sprzęt,
- zamówienie gadżetów promocyjnych (długopisy, pendrive)
- emisja ogłoszeń prasowych,
- zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej projektu,
- udzielanie informacji bezpośrednich przez biuro projektu.
- dokumentowanie szkoleń oraz konferencji
3. Zakup usługi dostępu do Internetu - realizacja celu szczegółowego nr 1 projektu.
4. Zakup sprzętu dla b.o. - realizacja celu szczegółowego nr 2 projektu:
- zakup zestawów komputerowych z systemem operacyjnym,
- przekazanie, instalacja i uruchomienie sprzętu u b.o.,
- uruchomienie łączy u b.o.,
- zapewnienie serwisu i wsparcia technicznego dla b.o. (w tym wsparcia on-line dla b.o.),
- ubezpieczenie sprzętu powierzonego b.o.
5. Szkolenia (realizacja celu szczegółowego nr 3 projektu).
Zakres: podstawy obsługi komputera oraz korzystania Internetu (stacjonarne oraz e-learning =40h)
e-społeczeństwo (stacjonarne oraz e-learning = 40h). Szkolenia obejmą wszystkich b.o. projektu (560 gospodarstw domowych - dalej GD) - 40 grupach max.15 osobowych oraz 2 grupy x 17 osób z jednostek podległych (2 gr x 10 h szkoleń stacjonarnych). Przewidziano zakup sprzętu dla prowadzących szkolenia.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
DZIAŁANIA KOORDYNACYJNE
Wnioskodawca konstruując budżet projektu dążył do możliwie najbardziej efektywnego rozwiązania problemu wykluczenia cyfrowego na terenie objętym projektem.
Jakkolwiek działania adresowane do beneficjentów bezpośrednich stanowią optymalne rozwiązanie problemu, to możliwości budżetowe wnioskodawcy (biorąc pod uwagę konieczność zapewnienia trwałości rezultatów) są ograniczone. Objęcie 560 gospodarstw działaniami bezpośrednimi w projekcie (oraz wcześniej 180 gospodarstw w ramach zrealizowanego wcześniej przez Wnioskodawcę projektu PO IG 8.3) oznacza, że ok. 3 260 gospodarstw domowych - tzn. ok. 10 000 osób wciąż pozostaje zagrożonych wykluczeniem cyfrowym. Poza tym działania bezpośrednie nie do końca rozwiązują problem w rodzinach wielodzietnych, gdzie w kilkugodzinnym w skali dnia czasie wolnym kilkoro dzieci chce jednocześnie korzystać z dostępu do Internetu.
Dlatego też w ramach uzupełnienia podstawowych działań w projekcie przewiduje się realizację działań koordynacyjnych adresowanych do osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym, w szczególności tych gospodarstw domowych należących do grupy docelowej Działania 8.3 PO IG, które nie będą beneficjentami przedmiotowego projektu (w ramach działań koordynacyjnych z dostępu do Internetu w pierwszej kolejności będą korzystać osoby wykluczone cyfrowo stanowiące grupę docelową Działania 8.3).
Działania będą polegać na wyposażeniu w sprzęt komputerowy i udostępnieniu bezpłatnego Internetu w 17 jednostkach powiatu oraz gmin - członków konsorcjum.
Projektem będą objęte następujące jednostki podległe JST - członków konsorcjum (w nawiasie podano liczbę tworzonych w ramach projektu ogólnodostępnych stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu):
- Zespół Szkół Licealnych w Zwoleniu (21)
- Zespół Szkół Rolniczo - Technicznych w Zwoleniu (21)
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Kowalkowie (20)
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Kazanowie (20)
- Publiczne Gimnazjum w Zwoleniu (10)
- Świetlica Wiejska w Strykowicach Błotnych (10)
- Świetlica Wiejska w Jasieńcu Soleckim (10)
- Świetlica Profilaktyczno - Wychowawcza w Zwoleniu (10)
- Publiczna Szkoła Podstawowa Babin (10)
- Publiczna Szkoła Podstawowa Łaguszów (10)
- Publiczna Szkoła Podstawowa Grabów nad Wisłą (10)
- Publiczna Szkoła Podstawowa Mszadla Stara (10)
- Publiczne Gimnazjum Przyłęk (10)
- Publiczne Gimnazjum Wólka Zamojska (10)
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Brzezinkach Starych (5)
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Janowie (5)
- Zespół Szkół w Tczowie (10)